Papierlos arbeiten

Benutzen Sie Papier dort, wo es 100% effizient ist

Papierlos werden ist für viele Unternehmen der erste Schritt zur Digitalisierung, denn nichts ist naheliegender in der heutigen, digitalen Zeit als sich von Papierstapeln und vollen Aktenschränken zu verabschieden. Mit optimierten Prozessen sparen Sie so erheblich Geld und gewinnen erhöhte Effizienz. Es gibt verschiedene Wege zum papierlosen Büro, das Ergebnis ist aber immer das Gleiche: Ihre Mitarbeiter haben mehr Zeit für das Wesentliche, denn man wird automatisch flexibler und selbstständiger.

Kostenintensität von Papier

Vor allem in Abteilungen wie Buchhaltung, Personalabteilung, Vertrags- oder Rechtsabteilung sind die Geschäftsabläufe sehr papierintensiv. In kaum einer mittelständischen Firma ist in diesen Abteilungen kein Papier zu finden. Die Ablage und das Wiederauffinden von dem passenden Dokument ist aufwendig, zeitraubend und kostenintensiv. Jedes verloren gegangene Dokument kostet dem Unternehmen rund 600 Euro und jedes falsch abgelegte Dokument rund 100 Euro. Das heißt, die Einsparungen gehen ganz klar nicht nur über die reinen Papierkosten hinaus. Auch die Kosten von Drucker, Tonerkartuschen oder Lagerfläche für Aktenschränke müssen Sie sich vor Augen halten.

Vorteile vom papierlosen Büro

  • Erhebliche Einsparung von Papier- und Druckkosten
  • Effizienteres Zeitmanagement
  • Platz- und Materialersparnis
  • Schnelles Finden von Dokumenten durch zentralen Dokumenten-Pool
  • Erhöhte Produktivität abteilungsübergreifend
  • Collaboratives Arbeiten
  • Nachhaltigkeit und Umweltschutz

Der erste Schritt zu digitalisierten Dokumenten-Prozessen

Mit dem Dokumenten-Management-System von DocuWare verschaffen Sie sich neben erhöhten Einsparpotential auch erhöhte Sicherheit. Der Zugang zu bestimmten Dokumenten kann durch Berechtigungen klar vorgegeben werden. Das Suchen und Finden von Dokumenten wird viel leichter für alle Mitarbeiter und Sie sind in der Lage einige Prozesse zu automatisieren: In der Kreditorenbuchhaltung können Sie Rechnungsfreigabeprozesse komplett digital abbilden, sodass Ihre Mitarbeiter sich auf andere Tätigkeiten fokussieren können.

Sie haben Fragen zum Thema?

Lesen Sie weitere Beiträge aus dem Blog


News, Produkt

mySTEPS auf Platz 2 beim „ERP-System des Jahres 2023“

Jury würdigt Architektur, Flexibilität und Technologien

Erneut ist unser ERP-System mySTEPS ausgezeichnet worden: Beim Wettbewerb „ERP-System des Jahres 2023“ belegte die neu entwickelte Software-Lösung den zweiten Platz in der Kategorie „Kundennutzen“.

Weiter lesen

Branche

6 Tipps für die erfolgreiche Software-Einführung

Darauf sollten Sie achten

Wer die Einführung einer neuen ERP- oder CRM-Lösung plant, fürchtet sich oft vor der Implementierung. Als Horrorszenario gilt ein mehrtägiger Stillstand des gesamten Unternehmens. Aber das muss nicht sein.

Weiter lesen

Blog, Produkt

mySTEPS ist ERP-System des Jahres 2022

Auszeichnung in der Kategorie „Moderne Technologien im ERP“

Eine unabhängige Expertenjury aus Wissenschaftlern, Beratern und Medienvertretern hat unsere neue Software-Lösung beim Wettbewerb „ERP-System des Jahres 2022“ zum Sieger gekürt.

Weiter lesen

Cookie-Einstellungen

Durch die Nutzung dieser Webseite erklären Sie sich mit der Verwendung von Cookies einverstanden. Detaillierte Informationen über den Einsatz von Cookies auf dieser Webseite erhalten Sie in der Datenschutzerklärung.

Technisch notwendig

Tools, die wesentliche Services und Funktionen ermöglichen, einschließlich Identitätsprüfung, Servicekontinuität und Standortsicherheit. Diese Option kann nicht abgelehnt werden.

Analytik

Tools, die anonyme Daten über Website-Nutzung und -Funktionalität sammeln. Wir nutzen die Erkenntnisse, um unsere Produkte, Dienstleistungen und das Benutzererlebnis zu verbessern.

Sonstiges

Tools, die interaktive Services wie Chat-Support und Kunden-Feedback-Tools unterstützen.