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Prozessautomation Eingangsrechnungen

Eingangsprozess automatisiert!

Unternehmen mit intensivem Warenverkehr kennen das: jeden Tag kommen viele, teilweise mehrere hundert Lieferungen und damit Warenrechnungen rein.

Für jede davon muss im ERP-System eine Eingangsrechnung angelegt werden. Je nach Anzahl der Warenrechnungen und deren Positionen kann das sehr zeitaufwändig werden und sich bei manueller Anlage auch mal der Fehlerteufel einschleichen.

Step Ahead hat sich als Digitalisierungsratgeber genau diesen Prozess vorgenommen und liefert zum Release 2018.5 einen ersten Baustein für die Prozessautomation von Eingangsrechnungen.

Über die Prozessautomation für Eingangsrechnungen

Das intelligente System liest die per pdf erhaltenen Warenrechnungen aus E-Mails aus und legt diese automatisiert samt Positionen an. Eine intelligente Verschlagwortung hilft bei der frühen Archivierung im DMS. Ein Cockpit gibt Übersicht über die zu prüfenden Eingangsrechnungen und der integrierte DocuWare Viewer bietet eine Kontrollmöglichkeit.

  • E-Mail-Postfachüberwachung per Active Server
  • Intelligente Erkennung der pdf-Anhänge
  • Manuelle oder automatische Anlage einer Warenrechnung aus dem E-Mail-pdf-Anhang
  • Anlage mit Eingangsrechnungskopf & -positionen
  • Frühes Archivieren im DocuWare DMS
  • Anzeige der Original-Warenrechnung im integrierten Dokumentviewer
  • Abgleich der Positionen mit Wareneingängen
  • Manuelle Ergänzungsmöglichkeit, z.B. für Zusatzkosten, Gesamtrabatte, etc.

Das Webinar zeigt anhand eines Beispielprozesses,

  • wie Sie mit 2 Klicks Warenrechnungen auch mit sehr vielen Positionen korrekt übernehmen,
  • welcher Automatisierungsgrad erreicht werden kann
  • und welcher Lösungsumfang Sie dabei unterstützt, manuelle Bearbeitungszeiten zu reduzieren.

Außerdem erfahren Sie mehr über die Voraussetzungen und Einsatzmöglichkeiten der Prozessautomation.

Zielgruppe

Geschäftsleitung, Controlling, Führungskräfte, Key-User und Anwender im Bereich Finance

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Webinar Prozessautomation Eingangsrechnungen
Referent Hans-Roland Günther
Termin 29.01.2019
von 10:00 - 10:45 Uhr
Ort Online an Ihrem Lieblingsplatz

Sie erhalten die entsprechenden Zugangsdaten eine Woche vor dem Termin.
Preis Das Webinar ist für Sie kostenlos

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Das zum Release 2018.5 veröffentlichte Steps Leistungsmanagement Pro ist die ideale Ergänzung zum ERP-System für Dienstleistungs- und Serviceunternehmen...

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